Voor de meeste beheerders van websites ligt de uitdaging in het tijdig voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers. De Marketing afdeling heeft al weken geleden teksten aangeleverd voor de website en de actie waar het om gaat is al bijna afgelopen! Dit dilemma is zeer gebruikelijk bij de toch al overbelaste technische staf. Het probleem zit vooral in de wijze waarop de teksten van uw medewerkers op de webpagina's terechtkomen.

Een oplossing is de, meestal niet technisch geschoolde, medewerker software gereedschappen te geven, waarmee zelf direct op de website gewerkt kan worden. Hetgeen vaak leidt tot onbedoelde berichten, onjuist gebruik van de huisstijl, of erger: de website functioneert helemaal niet meer. De andere mogelijkheid is toch te wachten op beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel. Er is echter nog een andere mogelijkheid: de medewerker gecontroleerd inhoud laten toevoegen, zonder dat er schade aangericht kan worden aan de stijl of andere essentiële elementen van de website. De verschillen tussen de mogelijkheden op een rij:

1. Medewerkers creëren nieuwe teksten voor de website, de marketing afdeling heeft een speciale actie bedacht.
2. De teksten worden (in elektronische vorm, e-mail, Word) bij de technische medewerkers aangeleverd. Deze moeten de inhoud vertalen naar opmaak (stijl).
3. De website beheerder(s) moeten de opgemaakte teksten (HTML / CSS) toevoegen aan en integreren met de website. Verouderde teksten moeten worden verwijderd.

Probleem #1: Technische medewerker(s) zijn niet beschikbaar.
De belangrijke promotie campagne is voorbereid en de teksten moeten op het internet verschijnen om potentiële afnemers te attenderen op uw speciale aanbieding. Er is alleen geen technische medewerker met de juiste vaardigheden beschikbaar en uw campagne moet worden uitgesteld. De kosten en frustraties zijn niet acceptabel.

Probleem #2: Technische medewerker(s) zijn kostbaar.
Specialistische kennis is duur, of u deze nu tijdelijk inhuurt of uw eigen medewerkers gebruikt. De economie lessen maken duidelijk dat kosten besparing altijd wenselijk is. Door oplossingen te gebruiken die geen of minder technische expertise vereisen, kunnen uw IT medewerkers zich richten op de echt specialistische uitdagingen. Iedere medewerker moet zijn eigen taak volledig zelfstandig kunnen uitvoeren.

Probleem #3: Werkdruk.
Als de inhoudelijke teksten klaar zijn en vervolgens vormgegeven moeten worden voor de website, legt dit extra druk op de IT afdeling. Deze medewerkers hebben meestal meerdere verantwoordelijkheden. Aan u de keuze waar het accent van hun werkzaamheden moet liggen.

Probleem #4: Vertrek van IT medewerkers.
Ook specialistische kennis kan verdwijnen uit uw organisatie. Hoe is dan de kwaliteit en inhoud van uw website gewaarborgd? Het aannemen en trainen van nieuwe technische medewerkers is duur en kost tijd. De overige medewerkers van uw bedrijf kunnen ondertussen geen nieuwe informatie op uw website plaatsen.

1. Medewerkers creëren nieuwe teksten voor de website, de marketing afdeling heeft een speciale actie bedacht.
2. De teksten worden direct op de website ingevoerd via een gebruikersvriendelijk systeem, waarmee de essentiële elementen van de website onaangetast blijven.
3. Verouderde teksten verdwijnen automatisch op de einddatum en nieuwe teksten komen naar voren zodra de startdatum is bereikt.

Voordeel #1: Zelf inhoud op de website kunnen plaatsen
De medewerkers zijn zelf in staat, mits ze daarvoor de rechten hebben, hun teksten op de website te plaatsen. De door Tiempo gekozen oplossing heeft een eenvoudig te gebruiken interface via de standaard webbrowser. Zo hoeft niemand meer te wachten op schaarse of niet direct beschikbare technische kennis.

Voordeel #2: Kosten besparing.
Iedereen in uw organisatie kan teksten en zelfs complexe inhoud plaatsen en beheren op de website. Hierdoor hoeft u veel minder een beroep te doen op technisch hooggeschoolde medewerkers voor dagelijkse werkzaamheden.

Voordeel #3: Eerlijke verdeling van werkdruk.
De IT afdeling kan zich bezig houden met hun IT beheer taken. De medewerkers zijn zelf in staat de website actueel te houden. Ieders tijd wordt optimaal benut.

Voordeel #4: Een oplossing voor iedereen.
WebGUI kan door iedereen gebruikt worden. Geschikt voor zowel een kleine persoonlijke website als voor grote bedrijfs website met honderden bezoekers per dag en vele medewerkers, die teksten aan leveren. Door de flexibele en open opzet kunnen zelfs andere applicaties in staat gesteld worden om nieuwe "content" toe te voegen.